在整理、整顿、清扫、清洁和素养5S管理的基础上,结合现代企业管理的需求加上学习(study)、安全(safety)、和节约(saving),推出8S管理的理念。
8s管理含义:整理:留下必要的,其他都清除掉整顿:有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识清扫:工作场所看得见、看不见的地方全清扫干净清洁:维持整理、清扫的成果,保持干净亮丽素养:每位员工养成良好习惯,遵守规则,有美誉度安全:一切工作均以安全为前提坚持:项目活动一定要持之以恒节约:不断的减少企业的人力、成本、空间、时间、物料的浪费。
8s管理法的目的使企业在现场管理的基础上,通过创建学习型组织不断提升企业文化的素养,消除安全隐患、节约成本和时间。
使企业在激烈的竞争中,永远立于不败之地。
案例XX总公司机修公司XX机械修造厂钻修车间现有职工64人,其中干部3人,党员10人,团员青年31人。
下设钻修一班、钻修二班、焊工班、试车班、综合班5个生产班组,主要承担着钻井总公司各种大、中型钻井设备大修理和现场服务工作。
2006年以来,该车间从强化基础工作入手,学习先进的管理经验,积极推行“8S”管理方法,规范了员工的行为,优化了作业环境,强化了现场管理,推进了标准化车间建设。
为了将这个管理方法很好推进,该车间成立了“8S”管理领导小组,从组织实施、考核达标等方面制定出了切实可行的推行方案,形成了《钻修车间“8S”管理实施细则》、《“8S”管理标准》、《“8S”提示卡》、《“8S”管理手册》、《“8S”考核卡》,涵盖各岗位、场所及所有物品的管理,将一切生产活动都纳入“8S”管理之中。
同时,根据工作需要,区分不同重点,在现场管理上侧重了整理、整顿、清扫、清洁,使每个岗位的各项工作、各种工具、修理产品、材料配件、杂物及工作台上的物品等都按“8S”规范的标准管理;在现场服务上侧重了准时、标准,把每一处服务的内容、态度、质量都用一个“8S”考核卡进行制约,让服务者严把标准,准时、优质完成任务,
1. 为工程部经理负责,负责酒店工程部所有的日常工作,有责任督促所属各专业主管和员工按时完成分配的工作。
2. 在值班表上规定的上班时间提前15分钟到岗,检查重要部位的设备运行状况和温度,查看各专业工作记录为晨会做准备。
3. 检查值班签到本上该当班值班人员是否有迟到缺勤,该班值班人员是否有私下调班。
4. 遵照上级所安排的工作任务,安排好本班当班人员的工作。
5. 每天至少一次对酒店客房层和办公区域及电梯巡视,发现问题安排有关人员马上处理。
6. 与保安部、客户服务部门经理保持联系,以执行紧急任务,处理突发性事件并处理酒店外委协调工作。
7. 检查本部门各重要部分,如锅炉房、空调机房、空调冷却塔、配电房、生活水箱、消防设备,并检查各重要设备的运行情况。每班至少三次。
8. 填写值班日记,将当天该班发生的事件详细记录在值班日记上,以供上级主管查阅。
9. 在下班前,检查该班员工是否完成工作任务,是否有早退,并与下一班值班员工交接清楚并安排工作,对违纪员工可以根据员工手册提出处理意见。
10. 值班工程师必须有强烈的工作责任心,勤奋工作,与员工和睦相处,与其它部门保持良好联系,将维护酒店利益和形象作为最高目标。
可以通过移动审批 员工可以在PC端和手机端进行提交流程,不用受时间和空间的限制,而相关流程的负责人也会收到提醒,实现随时随地进行审批工作,确保不会因出差或者外出而耽误审批的工作,提高审批效率。
6、做好“6S”的推行及评价工作;主持安全例会和组织公司安全检查;协调各部门工作和处理公司日常行政事务,监督控制各部门的行政费用支出情况,努力降低管理费用。
7、负责公司后勤管理、劳资管理和员工劳保管理工作,作好员工后勤保障服务;
8、组织全公司员工大会,开展年度各种先进评比和表彰工作;
9、负责公司的对外联络和宣传报导,搞好各种行政事务来访接待工作;
10、全面负责公司的行政、后勤、总务、环境、内部保卫工作;
11、编制培训年计划、月计划,并进行组织落实;
12、加强企业团队建设,营造良好的企业文化氛围,协调企业内外部关系和员工关系。
13、完成公司领导交办的其他临时性突击工作任务。
1.如果你是空降兵,那么先相互了解你的成员,转变自己的工作角色。来到有个陌生的环境,最好是充分了解你的企业环境是怎样的,企业文化是如何的,什么样的行为会受到欢迎和鼓励。然后了解你的团队成员,和他们先建立感情,不要一开始就直接讨论工作任务,可以先就他们希望鼓励或尽量避免的方面与他们达成一致,融入到集体当中,做好衔接工作是让员工接受你的过程。
2.如果你是升职后成为团队管理者,虚心做好自己,团队成员需要时间去接受你。晋升前处的非常好的工作小伙伴,在你晋升之后大家的位置就发生了变化,可能以前可以一起吃饭、一起执行工作、一起吐嘈工作上的东西以后都不能一起做了。你从他们身边的小伙伴的关系变成了上下级的关系,身边的人接受需要时间,这时候可能关系会比较敏感,他们会特别注意你的言行举止。这个时候最好不要一上来就开始“新官上任三把火”,这种不可一世的感觉会让人觉得反感。最好还是站在以前的位置和大家相处让大家继续配合你工作,注意也要做好该做的领导工作。
3.对于不同性格的员工,要用不同的管理方式。管理是和人打交道的工作,需要了解员工的性格是什么,优势是什么、适合做什么类型的工作、有什么样的问题,帮助他们他们解决问题,管理者不要妄想能够改变他们的性格,而是要巧妙地利用他们各自的不同为工作所用。关心你的团队成员,保持耐心,多揣摩他们的心理,针对不同类型的员工进行有针对性的管理。
4.营造和谐共事的良好氛围,多和上级沟通。想要更好的打开工作局面,一个和谐共事的良好环境是坚强有力的领导的前提,是保持团队的凝聚力、战斗力不可或缺的基础。这样才能够更好的集中精力去做事情,全心全意去拼业绩。但这不能只考虑处理下级的关系,同时不要忽略了和上级进行沟通,如果有一些小的成绩,可以暂时缓解你在这个位置上的压力。工作上的事情多请示多汇报,看看他的意见,最好不要让上级不知道你在做什么。
摘要:教务管理工作是教学工作的主体,是办好学校、维持教学秩序、提高教学质量的重要组成部分。教务管理对教学过程起着计划调控、监督激励和服务协调等作用,它直接影响"教"与"学"的效果。本文通过教务管理一切要为教学服务;教务管理要实现规范化、科学化、秩序化;教务管理要激发教员的积极性;教务管理人员要树立好"两个服务"意识,努力提高自身素质等四个方面,总结出一些粗浅的工作程序、经验和方法,与大家共同交流、学习。
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精益生产实施步骤
1、选择要改进的关键流程 精益生产方式不是一蹴而就的,它强调持续的改进。首先应该先选择关键的流程,力争把它建立成一条样板线。 2、画出价值流程图 价值流程图是一种用来描述物流和信息流的方法。在绘制完目前状态的价值流程图后,可以描绘出一个精益远景图(Future Lean Vision)。在这个过程中,更多的图标用来表示连续的流程,各种类型的拉动系统,均衡生产以及缩短工装更换时间,生产周期被细分为增值时间和非增值时间。 3、开展持续改进研讨会 精益远景图必须付诸实施,否则规划得再巧妙的图表也只是废纸一张。实施计划中包括什么(What),什么时候(When)和谁来负责(Who),并且在实施过程中设立评审节点。这样,全体员工都参与到全员生产性维护系统中。在价值流程图、精益远景图的指导下,流程上的各个独立的改善项目被赋予了新的意义,使员工十分明确实施该项目的意义。持续改进生产流程的方法主要有以下几种:消除质量检测环节和返工现象;消除零件不必要的移动;消灭库存;合理安排生产计划;减少生产准备时间;消除停机时间;提高劳动利用率。 4、营造企业文化 虽然在车间现场发生的显著改进,能引发随后一系列企业文化变革,但是如果想当然地认为由于车间平面布置和生产操作方式上的改进,就能自动建立和推进积极的文化改变,这显然是不现实的。文化的变革要比生产现场的改进难度更大,两者都是必须完成并且是相辅相成的。许多项目的实施经验证明,项目成功的关键是公司领导要身体力行地把生产方式的改善和企业文化的演变结合起来。 传统企业向精益化生产方向转变,不是单纯地采用相应的“看板”工具及先进的生产管理技术就可以完成,而必须使全体员工的理念发生改变。精益化生产之所以产生于日本,而不是诞生在美国,其原因也正因为两国的企业文化有相当大的不同。
5、推广到整个企业 精益生产利用各种工业工程技术来消除浪费,着眼于整个生产流程,而不只是个别或几个工序。所以,样板线的成功要推广到整个企业,使操作工序缩短,推动式生产系统被以顾客为导向的拉动式生产系统所替代。 总而言之,精益生产是一个永无止境的精益求精的过程,它致力于改进生产流程和流程中的每一道工序,尽最大可能消除价值链中一切不能增加价值的活动,提高劳动利用率,消灭浪费,按照顾客订单生产的同时也最大限度的降低库存。 由传统企业向精益企业的转变不可能一蹴而就,需要付出一定的代价,并且有时候还可能出现意想不到的问题。但是,企业只要坚定不移走精益之路,大多数在6个月内,有的甚至还不到3个月,就可以收回全部改造成本,并且享受精益生产带来的好处。
1、处理好经济效益与安全生产的关系,克服片面追求经济效益,忽视安全生产的思想,确保安全生产有足够的投入。不减少、不挪用安全防护专项资金,投入足够的资金用于安全防护、安全设施的购置。
2、处理好建设方、监理方、设计方以及材料设备提供方的合作关系,以期达到安全管理的共赢。施工企业与建设单位、设计单位和材料设备供应单位的关系,既是一种合同契约关系,也是互动合作的关系。抓好项目部安全生产,离不开合作诸方的协助与支持。因此,按照《建设工程安全管理条例》的规定与要求,对建设方、监理方、设计方等提出安全生产的要求、检查、标准、措施和整改意见等,要认真落实认真整改,决不应付了事,凑合了之;对施工安全重点部位和环节,更应高度重视。
3、必须编制的施工组织方案、安全技术方案等,该报送相关合作方审核的报审核,该组织有关专家进行论证的要论证,该邀请相关方到现场监督的要请到现场监督,决不能图省事嫌麻烦而盲目乱干。另一方面,对建设方、监理方、设计方等提出诸如违反科学,压缩合同约定工期,推荐或暗示没有相关施工资质的分包队伍或没有岗位资格证件的从业人员,推荐或暗示购买、租赁和使用不合格产品等,项目部应据理力争,该说“不”的说不,决不一味迁就顺从。
4、处理好与企业安全管理部门的关系,上下一心抓好项目部安全生产。有的项目部认为,抓好安全生产是企业安监部门的事,项目部应侧重于组织施工生产。这种依赖于企业安监部门抓安全的思想,在行动上往往是上面推一下,下面动一下,安全管理往往处于等待依赖的局面。有的项目部觉得,上边下来安检,就是挑毛病,是鸡蛋里挑骨头,过于较真。有的项目部强调,项目部处在一线,忙都忙不过来,哪里有闲空顾安全管理。有这样思想认识的,一忙起来,大多是采取应付了事的。凡此种种,都是不能正确处理好与企业安管部门关系的表现,付诸到施工实践中,不可能把项目部安全生产抓好。这是十分有害的。
我始终觉得良好的心态才是做好工作的首要条件。仓库管理员这个岗位在酒店中属于后台工作人员,却管理着企业的各类物资,物资占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,会导致管理费用的增加,服务质量也会难以得到保证,从而影响酒店的日常运作。酒店人才越来越年轻化,面对繁琐的工作,容易产生浮躁,但 “热爱”二字,是踏实工作的前提,也是做好一件事的最大动力。
有了好的心态,还要有好的方法。做好仓管工作,要求每一位仓管工作人员熟悉酒店产品所需用的材料,虽然靠记忆和常规的方法可以应付,但酒店的仓管及验收是复杂而繁琐的,每天要与厨房的原材料,餐厅的酒水,房务的消耗品,设备的维修配件,各种收发的数字电脑做账打交道。如果仅靠记忆难免会有些吃力,也容易出错。为了确保仓库作业效率,我们可以对仓库的库位进行科学的编码,划分区域,并建立相应的电子表格,这样合理的规划,可以使工作效率大大提高。比如,我个人比较习惯按用途划分区域。大家在实际工作中也可以慢慢摸索,找出最适合自己的科学管理规划。
证实物与账目的一致性是仓库管理的重中之重,工作中我们要时刻以严谨告诫自己。因为酒店的账目管理有一定的延续性,一个记录的小错误就足以打乱物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。在工作中,我们一定要严格按流程操作,做好把关工作。比如:仓库商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的 “商品调拨单”,各部门领用原料、工具等物资时,严格办理出库手续等,对于特殊情况下那些手续不全的提货、领料事项,要马上记录,及时补齐。这点还是一句老话:好记性不如烂笔头。
总的来说,总仓工作没有那么强的技术性,但要想做好,里面也有很多的学问,之所以特别提出:摆正心态、重视方法、严谨作风三方面,是因为这么多年的工作中,这三点让我受益颇多,感受颇深。
因此,高水准或真正意义上的个性化服务
一、酒店让员工满意是个性化服务的基础。个性化服务不是酒店服务标准要求的,而是超出标准要求之外,员工出于自己高度的敬业精神和对酒店的主人翁精神驱动下实施的非常规化服务。要让员工持续的对客人实施个性化服务,离不开员工对酒店的高满意度。
二、保持个性化服务的持续性需要依赖于基层管理人员和广大员工高度敬业精神和良好的职业习惯。酒店基层管理人员收集一些个性化服务的案例,通过案例让员工认识到怎样的服务是个性化服务,通过对于个性化服务案例的全面分析,对于其中反映客人普遍需求的服务,实现由个性化的服务向规范化服务的转化。往往一些客人个性需求也许是客人的共性需求。
酒店管理部门应对个性化的服务案例进行认真分析,了解该服务的推广难度及可行性。例:有一个酒店客房部员工在清理房间时主动为客人脱落纽扣的衬衣缝补纽扣。客房部分析认为这是客人的共性需求,而且容易操作,随后作为规范性服务在部门中推广。最终该服务成为该酒店的特色之一。从而使该个性化服务转化为规范性服务。
三、提倡三全是做好个性化服务的必然要求。个性化服务不仅是对基层管理者和一线员工的要求,也是对酒店全体员工的要求。一线员工的对客个性化服务离不开二线员工甚至管理人员的帮助。例:餐厅有一个客人感冒了,服务人员发现后及时报告给主管
四、四小是指生活小经验、媒体小消息、宾客小动向和言谈小信息。生活小经验是提供个性化服务的依据和源泉,掌握更多的生活小经验会采取正确有效的个性化服务。关注媒体小消息,会为个性化服务提供指导。宾客小动向和言谈小信息是提供个性化服务的线索,客人的一举一动和客人的谈话提供许多有价值的信息。
五、客史档案的建立和使用、宾客信息的快速反馈、创建优质的内部服务链、关注长住客人和续住客人的生活习惯都是创造我们为客人提供处性化服务的有力依据。客史档案让我们熟知客人的喜好,提前为客人准备好客人所需求的服务,为客人创造惊喜。宾客信息的收集与反馈,让我们使我们的客户档、案更完善。