做会议市场还是要看的。并不是所有的酒店都能做好。以下几个方面供您参考。
1.目的地:
如果您是一线城市或者您的城市原本就有很大的市场需求的话,那还好说,但很多城市本身的会议需求不大,特别是3线的旅游城市,他们的会议市场是靠一线城市的公司会议来支撑的,这时候对方目的地的选择就对你有很大的影响,如果对方不选择你这个目的地来做会议,你是无法接触到这部分客户的。所以你所在的目的地是不是受到青睐很重要。
解决方式:首先这个方法基本不是一家公司能够做成的,基本需要政府和企业一起发力才会改善。1.树立目的地的知名度和美誉度,让这个市场成为更多会议公司的选择。2.接触更多的会议公司,很多公司开会都是委托他们来操办的,他们手上拥有建议权。但决定仍然在别人手上,这时候可以通过性价比的手段吸引他们完成交易
2.会议场地
您本身的会议设施在本土的竞争对手中,是否有优势,是否有不可替代的元素存在,决定了你能否能够拿到更多的生意。如果都不太好,价格战是无法避免的。
3.酒店服务
接到生意后,酒店团队是否能够顺利的完成接待任务,做好了生意,对会议公司和开会公司都会有帮助,会议公司以后也才放心将生意交给你做。开会的公司之后也可能再次选择你。
4.销售敏锐
出现在市场的生意,销售团队能否第一时间知晓并与对方接触,这个某种意义上也依赖于你的酒店是否在本地市场有一定的知名度,不然大家都不主动找你,所有的生意都是销售积极打听来的,其实也说明你的酒店并没有在对方的选择范围内,所以硬件和软件的配合非常重要。
欢迎补充.
杭州比较出名的旅游会议酒店是第一世界大酒店,据朋友介绍,它有21间可容纳30-3500人不同规格的会议室,还有天然露天氡温泉——云曼温泉,周边还有国家级4A景区湘湖、杭州乐园等强大旅游服务配套。
场地挑选是否得当对一次会议的成败影响深远!对于一场会议来说,适合的场地可能带来意想不到的效果!但在现实工作中,如因细节问题影响参会者的体验,甚至导致活动失败,那将会得不偿失。
在做好会前策划的同时,应从会场的选址上下足功夫,对现场的各项细节严格把控,避免因“小”失“大”!会议选场地,究竟应该注意和考察些什么呢?
1.考虑交通问题
参会嘉宾选择了什么交通工具,接站人员的位置、停车场的位置是否方便找到,交通站点与会场之间的距离与车程,途中的交通情况,方方面面都要了如指掌。为了给参会者更好的参会体验,你需要事无巨细,绝不放过任何一个细节!
2 考察酒店位置类
为了给会议营造安静和谐的环境,酒店的选址应该尽量避免工地、学校等较为嘈杂的场所。若所选场地是政府指定酒店,则需提前确认同期是否召开政府会议,避免因时间冲突导致活动全部取消或时间调整。
3注意嘉宾入场环节
签到处是一场会议的门面,对于签到处的选取应格外注意,首先签到处的位置应醒目明显,并做好相关引导工作,以便入场人员寻找。其次,签到台的设计要方便签到者办理手续,签到台的高度是否满足人体舒适度,签到簿或相关电子设备的摆放位置能否形成流畅动线,这些都应有所考究。
4重视餐、房、娱乐设施
餐厅环境如何?菜品是否可口?是否有地点供参会者放松休闲?这些关键点都将影响参会者的心情。此外,康体设施要提前预定和确认,避免因项目施工、整修等外在因素导致康体项目无法参加,给嘉宾造成不好的参会体验。
5勘察酒店会议设施
对于酒店会议设施,需格外注意同一时间是否有其他公司预定,勘察场地的时候,最好询问一下酒店,同一时间段宴会厅的其他区域是否已被租售。
6检查筹备区域
除主会场外,筹备区的检查工作同样重要!拿化妆间来说,由于一些嘉宾的级别较高,因此需重点考量酒店的化妆间环境是否符合嘉宾身份,化妆间的选址应尽量选在与会场的同一楼层,此外还应询问酒店是否提供化妆镜、衣架等设备,如果没有则需单独租赁。
7留心酒店周边
会议活动中经常会有合影环节,现场照片会后将发给每位嘉宾,所以一定要提前了解冲印店的营业时间及制作时间。此外在会议中,或许会遇到嘉宾突发疾病需紧急入院治疗的情况,因此在勘查场地的时候要了解酒店周边的医疗场所,以备不时之需。
苏州市国际会议中心
在苏州太湖国际会议中心南广场有片深入湖心的平台,喷泉广场便伫立于太湖水面,动感曼妙的喷泉,配上柔美的音乐,将现代与自然融合的恰到好处,开放时间每周六晚8:00至8:30。
会议旅游以革命老区及红色根据的和伟人故居为主,主要有北京市人民英雄纪念碑,江西省井冈山革命根据地,陕西省的延安革命老区,湖南省湘潭市的韶山毛主席和花明楼刘少奇故居,衡阳市衡东县的罗荣桓故居,衡阳市水口山工人阶级革命老区。
会议旅游属于会议服务的一部分,一般来说会务组或者旅行社可以开具会议发票。
在现代企业界,酒店会议已经成为组织会议和活动的常见选择。无论是举办大型国际研讨会还是小规模的内部会议,选择合适的酒店场地是确保会议成功举办的重要一环。本文将介绍如何成功举办酒店会议,与大家分享一些关键的技巧和经验。
选择合适的酒店是确保会议成功的第一步。以下是一些选择酒店的关键因素:
制定详细的会议议程是成功举办酒店会议的关键之一。以下是一些建议:
为与会人员提供高品质的服务是成功举办酒店会议的关键之一。以下是一些提供优质服务的建议:
在成功举办酒店会议之前,需要进行有效的沟通和推广。以下是一些推广会议的方法:
成功举办酒店会议需要仔细计划和准备。选择合适的酒店、制定详细的会议议程、提供高品质的服务以及进行有效的沟通和推广都是成功举办酒店会议的关键。希望本文的建议对您有所帮助,祝您的会议取得圆满成功!